Informazioni per la selezione del personale ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR
Aggiornamento novembre 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Design Associati S.r.l., con sede legale in Via Santa Bona Vecchia 43, 31100 Treviso (TV), Italia e sede operativa in via Chiesa Campocroce 4, 31021 Mogliano Veneto (TV), Italia, C.F. e P. IVA 03680160268. Per ogni questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@design-associati.it.
2. Ambito e provenienza dei dati
Ai fini di questa informativa chi trasmette una candidatura spontanea o partecipa a una selezione per un rapporto di lavoro o tirocinio è definito Interessato. I dati provengono dall’Interessato, dai soggetti da lui indicati e, per i tirocini, dall’istituzione scolastica o universitaria, dall’ente promotore o dal tutor. Quando è pertinente alla posizione, Design Associati può consultare fonti professionali pubblicamente accessibili, quali LinkedIn, Behance, Dribbble, siti professionali e portfolio pubblici. Sono utilizzate soltanto informazioni pertinenti alle competenze e all’attitudine professionale; non vengono consultati profili social destinati alla vita privata né svolte indagini su opinioni o fatti non rilevanti ai fini professionali. In caso di curriculum spontaneamente trasmesso, l’informativa è resa disponibile tramite link alla pagina del sito che viene inviato via e-mail alla prima comunicazione successiva al ricevimento della candidatura.
3. Categorie di dati
Design Associati tratta le seguenti tipologie di dati:
dati identificativi e di contatto;
formazione, esperienze, competenze, portfolio e informazioni professionali;
dati emersi durante colloqui, prove o verifiche delle referenze concordate con il candidato;
dati appartenenti a categorie particolari soltanto quando necessari per adempiere a obblighi in materia di lavoro, pari opportunità o collocamento mirato.
L’Interessato è invitato a non inserire nel curriculum informazioni appartenenti a categorie particolari che non siano necessarie. Se tali informazioni sono ricevute senza che ricorra una specifica necessità, la mail o il curriculum che le contengono sono eliminati. Lo studio può chiedere l’invio di un curriculum privo dei dati non pertinenti.
Retribuzioni pregresse. Lo studio non richiede né acquisisce, direttamente o tramite terzi, informazioni sulle retribuzioni percepite dal candidato negli attuali o precedenti rapporti di lavoro.
Portfolio. Il portfolio e gli altri materiali allegati sono utilizzati esclusivamente per valutare le competenze professionali del candidato. Non sono pubblicati, diffusi, riutilizzati per finalità creative o commerciali, inseriti nel portfolio dello studio né sottoposti a sistemi di intelligenza artificiale.
4. Finalità, basi giuridiche e conservazione
Finalità |
Dati |
Base giuridica |
Conservazione |
|---|---|---|---|
Valutare la candidatura e svolgere colloqui |
CV, contatti, formazione, esperienze, portfolio |
Misure precontrattuali richieste dal candidato |
Per una selezione specifica, per la sua durata e fino a 12 mesi dalla conclusione; per le candidature spontanee, fino a 12 mesi dalla ricezione |
Valutare il profilo per future posizioni compatibili |
CV, contatti, esperienze, competenze e portfolio |
Legittimo interesse del Titolare a considerare candidature già ricevute per esigenze professionali compatibili, nel rispetto delle ragionevoli aspettative del candidato |
Fino a 12 mesi dalla ricezione della candidatura spontanea o dalla conclusione della selezione specifica, salvo opposizione dell’Interessato |
Verificare competenze e referenze |
Esiti di prove e informazioni professionali pertinenti |
Misure precontrattuali; legittimo interesse del Titolare a verificare l’attendibilità delle esperienze dichiarate e l’idoneità professionale del candidato, previo accordo con quest’ultimo |
Fino a 12 mesi dalla conclusione della selezione |
Adempiere a obblighi di legge e pari opportunità |
Dati necessari, incluse eventuali categorie particolari |
Obbligo legale; art. 9, par. 2, lett. b), GDPR |
Per i periodi previsti dalla normativa applicabile |
Tutela dei diritti |
Candidatura e documentazione della selezione |
Legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto |
Per i termini di prescrizione applicabili o per la durata del contenzioso |
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati ordinariamente richiesti per la candidatura è facoltativo, ma l’assenza delle informazioni necessarie può impedire la valutazione del profilo. Il conferimento dei dati richiesti da specifiche disposizioni in materia di lavoro, pari opportunità o collocamento mirato è obbligatorio quando tali disposizioni si applicano. Il candidato non deve fornire dati non pertinenti o categorie particolari non necessarie. Non è richiesto il consenso per valutare i dati contenuti nel curriculum nell’ambito delle finalità precontrattuali.
6. Destinatari e soggetti autorizzati
I dati possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati, nei limiti delle rispettive mansioni, e comunicati alle seguenti categorie di destinatari quando necessario:
personale autorizzato coinvolto nella selezione;
eventuali consulenti o società di ricerca e selezione, se coinvolti;
fornitori di posta elettronica, archiviazione e servizi informatici;
istituzioni scolastiche o universitarie, enti promotori e tutor, quando la selezione riguarda un tirocinio;
autorità o consulenti legali in caso di obblighi o controversie.
I soggetti che trattano dati per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I destinatari che determinano autonomamente finalità e mezzi del proprio trattamento operano come titolari autonomi per le attività di loro competenza. I dati dei candidati non sono diffusi.
7. Trasferimenti verso Paesi terzi
L’utilizzo di servizi informatici, piattaforme cloud e altri strumenti digitali adottati dallo Studio può comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio economico europeo, anche mediante accessi da remoto o attraverso il ricorso a sub-responsabili del trattamento da parte dei fornitori.
I trasferimenti sono effettuati nel rispetto del Capo V del GDPR. Quando il Paese destinatario beneficia di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, il trasferimento si fonda sull’art. 45 GDPR. Per i trasferimenti verso organizzazioni statunitensi validamente certificate nell’ambito dell’EU-US Data Privacy Framework si applica la relativa decisione di adeguatezza.
In assenza di una decisione di adeguatezza applicabile, i trasferimenti avvengono sulla base di garanzie appropriate ai sensi dell’art. 46 GDPR, in particolare mediante le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, previa valutazione delle condizioni del trasferimento e con l’adozione di misure supplementari ove necessarie.
L’Interessato può richiedere allo Studio informazioni sui Paesi destinatari, sui fornitori coinvolti e sulle garanzie applicabili, nonché ottenere una copia di tali garanzie o indicazioni su dove siano disponibili.
8. Decisioni automatizzate e sistemi di intelligenza artificiale
Il Titolare non utilizza sistemi di intelligenza artificiale o altri strumenti automatizzati per analizzare, classificare, filtrare o valutare le candidature e il portfolio, né per formulare raccomandazioni sulla selezione. Non sono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sull’Interessato.
9. Diritti dell’Interessato
L’Interessato può chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e, quando ne ricorrono i presupposti, la portabilità dei dati. Quando il trattamento si fonda sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Diritto di opposizione. L’Interessato può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. In caso di esercizio di tale diritto Design Associati si astiene dal proseguire il trattamento, salvo che dimostri motivi legittimi cogenti prevalenti oppure che il trattamento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto. Se i dati sono trattati per marketing diretto nei casi consentiti dalla legge, l’Interessato può opporsi in qualsiasi momento senza fornire motivazioni; in tal caso il trattamento cessa per tale finalità.
Per esercitare i Suoi diritti può inviare una mail a info@design-associati.it.
È inoltre sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o rivolgersi all’autorità giudiziaria.